什么是熊Trax，为什么我们要迁移到甲骨文 Cloud?
熊Trax是一个基于网络的企业资源规划(ERP)工具，使SSU人力资源, 工资, 金融, 采购, 学生招聘, 市场营销等. 这种尖端工具基于现代工业标准，将提供更大的灵活性, 更好地整合当今动荡的技术环境和改进的洞察力，以帮助SSU在未来的世界中继续取得成功.
谁会受到影响? 这对我有什么影响?
每个SSU员工和每个SSU学生都会受到这个项目的影响. 对每个人的影响取决于他们如何与当前系统相互作用. 每个人访问信息的方式都不同，一些功能性业务流程也会发生变化.
整套系统什么时候到位? 时间表是什么?
市场营销和招聘模块在2016年夏秋季开始实施. 金融, 采购, 预算, 人力资源, 好处, 工资, 时间和人力定于7月1日开始新的财政年度, 2017. 更改学生信息系统(注册/记录), 金融援助, 计费, 建议/保留)预计将于2018年及以后开始.
我怎样才能知道项目的进展情况?
熊Trax项目的沟通计划正在建立，在项目的整个生命周期中，有许多双向沟通的途径. 交流场所包括这个页面, 每周通讯文章, 校园会议, 新闻稿, 社交媒体状态更新, 还有大学邮箱.
我可以加入吗??
将有很多机会参与熊Trax项目. 你可以担任你所在地区的大使. 部门和校园利益相关者可能会被要求进行测试, 在关键系统组件的特定工作功能中，其他人也将如此.
会有培训吗?
是的. 所有SSU员工都将接受熊Trax的培训. 培训将根据员工角色/用途定制，可能包括演示和路演, 非正式知识共享, 按需培训, 正式讲师指导的培训和工作辅助.
甲骨文云比我们现在使用的云有什么好?
甲骨文, 数据库和技术解决方案的行业领导者, 与安全领域的快速变化保持同步, 审计, 数据完整性, 以及通信标准. 新的熊Trax系统将允许我们访问更多的数据来支持决策，同时为员工和经理提供自助服务, 电子工时表, 最新的休假余额和更多.
什么是ERP系统?
企业资源规划系统是任何企业的核心技术系统. 它允许组织在一个易于使用的平台中集成内部和外部信息. 高等教育中的ERP系统包括学生注册的记录和数据, 成绩, 学分, 金融援助, 等.)、财务(预算、支出、应付、应收等).)、雇员(工资单、福利表等).)和人力资源服务(员工信息、职位变动等).). 在MySSU门户中看到的所有信息都包含在我们当前的ERP系统中.
我们现在的ERP系统会发生什么变化?
詹扎巴CX(汽车), SSU目前的ERP系统, 将继续作为我们的ERP系统，直到我们的业务运作(财务, 预算, 人力资源, 2017年7月，甲骨文云(甲骨文 云). 2017年7月以后, Jenzabar CX将继续作为我们的学生信息系统(SIS)，直到我们开始过渡到一个新的云解决方案.
什么是熊Trax? 这是甲骨文的一部分吗?
熊Trax是永利app官方下载甲骨文招聘的名字, 人力资源, 工资, 金融, 采购, 及预算制度.
员工可以在哪里访问熊Trax (i.e. MySSU)?
从这个链接:
人们在问“什么时候”校园会有产品?
上线时间是2017年7月1日. 详细信息将通过电子邮件通知所有员工, 在培训期间, 以及在熊Trax页面上.
到底会发生什么变化呢? (形式, Electronic Signatures); are departments responsible for purchasing electronic signatures? 我们还会继续使用手工流程吗?
这所大学的目标是尽可能做到无纸化. 在接下来的几年里，整个大学的手工流程将被技术所取代. 熊Trax将取代许多(但不是全部)手工流程. 这些流程将成为其他技术的备选方案，比如在有限的基础上在金融领域进行试点的技术 & 行政和总统办公室(文件).
SSU有新的标志吗?
永利app官方下载的标志没有改变. 营销和传播团队专门为熊Trax系统设计了一个相关的标志.
在BearTrax上有教师旅行表格吗?
所有员工组的差旅审批和报销流程都是一样的. 旅行授权将通过熊Trax采购模块以电子方式完成. 旅费估计数甚至将作为“承付额”反映在具体预算项目中. 一旦旅行完成, 费用报销将由旅行者(或指定人员)在熊Trax费用模块中完成. 费用报告将遵循电子审批流程. 支付给员工的款项将直接存入人力资源部存档的主要银行账户.
一旦员工在熊Trax的员工自助服务(ESS)中更改了个人信息, 他们是否会收到电子邮件通知，提醒他们更改信息?
员工将不会收到个人信息更改的通知. 他们将能够在保存后查看更新的信息. 有些更改必须经过人力资源部门的批准才能显示出来.
用户可以编辑直接存款吗?还是只有人力资源人员才能编辑?
没有. 最初，它仍将由人力资源部门来完成，以确保每个人都能得到正确的报酬. 一旦时间、劳动和工资系统稳定下来，将重新考虑这一功能.
我能在BearTrax系统中看到我的遗留工资历史吗?
熊Trax系统是看不到的. 然而, 团队正在探索在一段时间内通过其他系统维护可见性的替代方案.
关注员工的时间跟踪.
时间跟踪的方法不会改变(即, 学校没有要求员工打卡上下班). 只有提交时间的工具在改变. 时间表将以电子方式提交和批准，而不是在纸上.
如何在新的时间表中输入午休时间? 如果时间/日期改变，我该如何处理休假请求? 关注点-易用性. 对未知的担忧. 如果小时工不学习新系统，他们就会失去工作.
所有经理和员工将在6月12日至28日期间接受培训. 更多永利app官方下载日程安排的细节将在未来几周公布. 还将有部门协调员帮助人们应用他们在培训中学到的知识，直到新的流程和工具成为常规.
所有员工, 包括学生雇员, 必须学会使用系统, 因为这是完成受影响的过程的唯一方法.
如果没有经理来批准我的时间怎么办? 应急计划是什么? 我可以把时间审批委托给其他人吗?
经理可以授权时间审批. 也, 他们可以在任何有互联网连接的地方查看考勤卡并批准考勤. 在紧急情况下，工资部将联系上一级主管获得批准.
如果我安排时间去看医生，而我的预约被重新安排了, 缺勤管理有召回功能吗?
员工可以在提交缺勤后更新或删除缺勤. 如果在支付期结束后进行更新, 一旦工资单再次处理，将对适当的休假余额进行追溯调整.
假期累积的限制——我们浪费时间了吗?
在CWA合同中，假期收益的限制(你的年收益率的2倍)没有改变, 也不是行政政策. 熊Trax将为所有员工和经理提供实时假期数据
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